O software Sophia é de fácil utilização, com atraente interface gráfica e presença de atalhos para as inúmeras ferramentas disponíveis; apresenta excelente custo-benefício (diante de suas qualidades); capacidade ilimitada de registros; possibilidade de utilização do software em diversos idiomas; a disponibilização de consulta e serviços por meio da internet; a gestão dos acervos e da política de circulação em múltiplas bibliotecas pertencentes a uma mesma rede.
No que diz respeito às funções técnicas do software: permite realizar o cadastro de obras(livros), periódicos(revistas) e analíticas(teses e dissertações) em qualquer suporte físico; elaborar inventário; Controlar aquisições, doações, assinaturas de periódicos(revistas), permutas e orçamentos; efetuar a catalogação (descrição física dos materiais) de forma centralizada ou descentralizada; emitir cartas de cobrança impressas ou por e-mail; a gestão completa de empréstimos, dentre outras.
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